Digitalizare documente și automatizări
Digitalizarea documentelor reprezintă o soluție modernă de a optimiza resursele în cadrul companiei dumneavoastră. Prin digitalizarea documentelor puteți gestiona inteligent procesarea volumelor mari de date indiferent de formatul acestora (documente fizice, scanate, transmise prin email sau prin fax, etc).
O soluție completă de digitalizare a documentelor include captura datelor, prelucrarea și validarea acestora, centralizarea datelor, transmiterea informațiilor colectate către departamentele avizate și integrarea cu soluții sau aplicații interne de tip ERP, CRM sau altele. Prin implementarea unei soluții de digitalizare a documentelor se reduce timpul și costurile financiare pentru intreg procesul de prelucrare manuala.
Digitalizarea documentelor se poate face indiferent de tipul documentelor: financiar, chitanțe, facturi, contracte, dosare de credit, documente personale, diferite documente interne în cadrul companiei.
Odată cu digitalizarea documentelor, centralizarea și distribuția în cadrul companiei se face rapid la nivelul oricarui departament (juridic, resurse umane, vanzari, marketing, etc.). De asemnea elimina aproape în totalitate posibilitatea de a produce erori, iar prin centralizarea datelor, odata remediate de unul dintre departamente, modificarile vor fi disponibile tuturor departamentelor.
Tipuri de documente pe care le poți digitaliza
Factură fiscală
Chitanță
Contract
Dosare de credit
Portaluri Enterprise
Documente personale
Documente interne
Formulare
Beneficii pentru digitalizare documente
Procesul de digitalizare documente produce efecte pozitive cu precădere pe latura temporală și financiară. În procesul de digitalizare, se reduce foarte mult fricțiunea temporală dintre diferiți indivizi. Atât din interiorul companiei dumneavoastră, dar și în raportul dintre companie și clienți. Fiecare formular în care sunt solicitate aceleași informații de neînnumarate ori, înseamna timp pierdut și costuri ridicate. Astfel, centralizarea acestor informații pot reduce timpul personalului, iar clienții dumneavoastră vor scuti de asemenea timp.
Un alt aspect ce poate îmbunatăți performanțele unei companii prin simpla digitalizare a documentelor o reprezintă depozitarea și distribuția către destinatari. Documente stocate pe suport digital sunt ușor de depozitat, spațiul de stocare fiind din ce în ce mai ieftin și mult mai sigur decat în format fizic. Transferul documentelor se poate face foarte rapid, prin diferite medii digitale precum email sau alte medii de mesagerie, sigur și cu asigurarea livrabilității în condiții optime.
Digitalizare facturi
Digitalizarea facturilor reprezintă un proces necesar în cadrul companiilor de orice nivel. Reduce timpul de redactare și procesare a datelor și eliberează resurse necesare din cadrul companiei, care pot fi direcționate către îmbunatățirea altor procese.
Printre avantajele de digitalizare facturi:
- reduce procesarea manuală a datelor minim 50%
- reduce rata de erori
- îmbunătățește acuratețea datelor
- sporește securitatea
- scalabilitate
- integrare cu sisteme interne sau externe
Digitalizare contract
