Ce este un ERP? ERP reprezintă un software de planificare a resurselor întreprinderii tale. Este un sistem ce colectează și organizează date importante ale afacerii tale, într-un mod organizat și eficient.
Multe afaceri au auzit de termenul ERP, însă nu toți știu ce este un ERP și ce poate face în cadrul echipei lor. Vom explica ce este un ERP, cum funcționează un ERP, ce poate face un ERP în cadrul afacerii tale și cum să alegi ERP-ul potrivit afacerii tale.
Ce este un ERP și de ce îți este util?
În esență, ce este un ERP? Este o aplicație care automatizează procesele afacerii tale și oferă informații și verificări interne, bazându-se pe o bază de date centralizate care colectează intrări de la diferite departamente din cadrul companiei, precum contabilitate, producție, aprovizionare, vânzări, marketing și resurse umane (HR).
Odată ce informațiile sunt colectate într-o bază de date centrală, managerii au acces la informații, pentru a putea analiza diferite scenarii sau probleme, să descopere îmbunătățiri ale proceselor și să genereze câștiguri de eficiență. Astfel, putem vorbi de economii de costuri și productivitate crescută, deoarece nu mai e nevoie de un număr mare de oameni care să identifice aceste date și să le agrege, pentru a putea raporta informațiile căutate inițial.
Software-ul ERP adaptat pentru a satisface nevoile unei anumite afaceri poate aduce informații esențiale, făcând din aceste sisteme software un instrument critic pentru companiile din toate industriile. Multe dintre cele mai cunoscute și de succes firme din lume s-au sprijinit pe ce înseamnă un ERP.
De ce este un ERP util pentru afaceri?
Sistemele ERP au devenit mize de masă pentru companiile care doresc să folosească resursele cu înțelepciune. Aceștia pot ajuta liderii să realoceze capitalul uman și financiar sau să construiască procese de business de bază mai eficiente, care economisesc bani fără a sacrifica calitatea sau performanța.
Un ERP reprezintă un atu atunci când vine vorba de planificare și coordonare. Angajații pot vedea în detaliu inventarul disponibil curent și comenzile clienților, pot compara comenzile de achiziție ale furnizorilor și cererea. Pot face ajustări pentru a evita problemele. Software-ul ERP îmbunătățește comunicarea și colaborarea, deoarece lucrătorii pot verifica starea altor departamente pentru a-și ghida propriile decizii.
Un sistem ERP oferă o serie de rapoarte și analize care pot ajuta enorm afacerea. Transformarea datelor în diagrame și grafice care prezintă rezultate ale afacerii este un beneficiu al ERP-ului de neprețuit pentru manageri.
Cine folosește un ERP?
Companiile din fiecare industrie, cu modele de afaceri diverse, au realizat beneficiile a ceea ce este un ERP. Soluțiile flexibile cu funcționalități extinse pot satisface o mare varietate de organizații și cerințe.
Avantajele unui sistem ERP
Soluțiile pe care le oferă un ERP, ne permit astăzi să înțelegem ce este un ERP și beneficiile pe care le aduce în cadrul companiilor care adoptă o astfel de soluție software. Avantaje generale ale unui sistem ERP:
- Economie: Unul dintre cele mai solide avantaje la care o companie trebuie să se gândească atunci când alege o soluție ERP constă în optimizarea cheltuielilor. Prin automatizarea unor activități simple și repetitive, care pot fi predispuse la erori umane permite afacerilor alocarea angajaților într-un mod benefic pentru ei și companie.
- Vizibilitate: Având toate datele într-un singur loc, toți angajații au vizibilitate asupra proiectelor și a lucrărilor, bineînțeles în funcție de permisiunile la diferite nivele de business.
- Rapoarte: Toate aceste informații stocate într-un singur loc, permit de asemenea cu ușurință generarea unor rapoarte cu privire la diferite componente ale afacerii.
Dezavantajele unui sistem ERP
Desigur, un sistem atât de complex, nu poate aduce doar avantaje companiilor care îl utilizează. În lista de mai jos prezentăm o serie de exemple pentru a evidenția de ce este un ERP dezavantajos în anumite situații:
- Costuri: Un sistem, ce este ERP, este greu de implementat și întreținut, atât din punct de vedere tehnic, dar și antreprenorial.
- Necesită instructaj: Membrii echipei, vor avea nevoie de instrucție pentru utilizarea sistemului sau de fiecare dată când apar funcționalități noi.
- Complexitate: Prin definiția a ce este un ERP se înțelege complexitatea unui astfel de sistem, iar neînțelegerea utilizării lui de către membrii echipei poate fi contraproductivă.
- Întreținerea sistemului: Pentru întreținerea unui ERP, este nevoie de o echipa de tehnicieni capabili. Astăzi, lucrurile sunt mult mai ușor de soluționat, datorită tuturor serviciilor externe apărute, de care se pot folosi tehnicienii.
- Gestionarea riscurilor: Prin accesul asupra resurselor și gestionarea proceselor prin diferite fluxuri de validări permite reducerea riscurilor în afacere și reducerea fraudelor.
- Colaborare: Utilizarea unei soluții ERP le va permite colaborarea angajaților într-un mod mai eficient și vor putea să își transfere date mult mai ușor.
- Personalizare: Deși soluțiile ERP complexe pot să ofere toate modulele necesare pentru o companie, există de asemenea posibilitatea de a personaliza sau a dezvolta propriile module, conforme cu cerințele companiei.
Cum funcționeaza un ERP
Sistemele ERP funcționează folosind o structură de date standard. Informațiile introduse de un departament sunt imediat disponibile utilizatorilor din afacere, în funcție de permisiuni. Această structură ajută la transmiterea informațiilor cu ușurință, către angajați. Datele în timp real sunt transformate în procesele și fluxurile de lucru din cadrul departamentelor. Liderii pot vedea dacă o locație se descurcă mai bine decât altele și pot afla de ce.
Sistemele ERP oferă cea mai mare valoare atunci când o companie are module pentru fiecare funcție majoră de afaceri și asigură introducerea în timp util și precisă a datelor. Și, cu cât mai multe părți interesate au acces, cu atât mai bine.
Atunci când o companie folosește sisteme de la mai mulți furnizori, integrările sunt în general posibile pentru a introduce datele automat în ERP. Aceste date în timp real pot fi apoi utilizate în întreaga instanță ERP pentru a beneficia de orice proces sau flux de lucru.
Cum poate un ERP să îmbunătățească performanța unei afaceri
Un sistem ERP permite companiilor să identifice zone ale afacerii cu posibilitatea de a fi îmbunătățite sau extinse. Conectarea mai multor date și mai multor angajați în sistem, permite o analiză mai complexă asupra situației companiei și permite dezvoltarea și îmbunătățirea acesteia.
Software-ul ERP poate automatiza multe sarcini predispuse la erori umane, cum ar fi anularea conturilor, facturarea clienților, procesarea comenzilor și oferă echipelor informațiile de care au nevoie pentru a funcționa mai eficient.
Acces rapid la date din orice locație le este permis angajaților, fără a fi la sediu, printre grămezi de hârtii sau fișiere împrăștiate pe un desktop. Cu ERP bazat pe cloud, un manager de depozit se poate conecta de pe un dispozitiv mobil în timp ce se află în magazin, sau un agent de vânzări poate verifica inventarul în timp ce se află într-o locație a unui client.
Informațiile sunt întotdeauna actualizate deoarece sistemul ERP primește în mod continuu informații de la diferite departamente. Acest lucru oferă un avantaj major deoarece factorii de decizie își bazează alegerile pe date complete.
Deciziile sunt bazate pe aceleași informații comune. Nu există surse duplicate sau diferite, iar companiile au capacitatea de a planifica și distribui automat rapoarte dinamice. Datele de bază pot fi accesate pur și simplu făcând clic pe raport.
Module ale unui ERP
Un ERP conține mai multe module diferite adaptate pentru funcțiile unei afacerii. Dintre aceste module, cele mai importante funcții integrate care răspund întrebării de ce este un ERP util într-o companie, sunt:
- Financiar
- Achiziții
- Fabricare
- Gestiune
- Comenzi
- CRM
- Resurse umane
- Procese automate
Prețul unui sistem ERP
Costul unui proiect ERP variază foarte mult în funcție de furnizor, module și model de implementare. În general, costurile totale pot varia de la mai puțin de 1.000 EUR pe an până la câteva milioane. Sistemele ERP au prețuri ținând cont de nevoile publicului țintă, astfel încât cele construite pentru afaceri mici și cu creștere mare vor fi mai accesibile decât cele utilizate de întreprinderile mari.
Prețul ERP va varia, de asemenea, în funcție de modulele de care aveți nevoie. Soluțiile pot veni cu funcționalități de bază pentru departamentul financiar și de gestiune de bază a stocurilor/comenzilor, dar adăugarea de module suplimentare presupune costuri suplimentare.
ERP-urile găzduite în cloud sau opțiunile de tip SaaS au de obicei costuri mai mici decât software-ul găzduit local, deoarece nu există hardware de achiziționat și nici administratori de sistem care să mențină software-ul. Cu o soluție SaaS, furnizorul se ocupă de întreținere și percepe clienților săi o taxă anuală, de obicei în funcție de numărul de utilizatori.
Cu software-ul local, companiile achiziționează o licență care este mai scumpă, dar este o cheltuială unică. Ca și în cazul SaaS, prețul acestui software va varia în funcție de tipul și numărul de module utilizate.
Concluzie
Sper că acest articol ți-a fost de folos și ai avut parte de informații utile. Ajută-ne să ajungă la cât mai mulți oameni, distribuie acest material utilizând butoanele de share de mai jos.
Dacă ai nevoie de o soluție software personalizată sau un sistem ERP personalizat, scrie-ne.
Surse
