Automatizarea procesului de recrutare poate să nu pară un aspect prea important la o primă vedere. Recrutarea este probabil una dintre funcțiile critice ale departamentului de resurse umane. Procesul de recrutare presupune angajarea unor noi persoane care să ocupe posturile vacante și are un număr mare de sub-procese în cadrul acesteia. Să aruncăm o privire la ceea ce implică și să aflăm cum automatizarea procesului de recrutare în organizația ta poate duce la câștiguri semnificative atât pentru departamentul de Resurse Umane (HR), cât și pentru afacere.
Dacă aveți îndoieli cu privire la inteligența artificială cu o serie de decizii atât de nuanțate și centrate pe om, nu vă temeți. Automatizarea procesului de recrutare nu înlocuiește cunoștințele și experiența unui profesionist în resurse umane; pur și simplu automatizează acțiunile obositoare, dar necesare, care sunt o parte importantă a procesului de angajare. Un sistem de urmărire a candidaților cu automatizarea procesului de recrutare îmbunătățește în cele din urmă experiența candidaților, reduce timpul de angajare și ajută la atragerea persoanelor potrivite jobului.
Cum poate fi îmbunătățit procesul de angajare?
1. Afișarea locurilor de muncă
Actul propriu-zis de a posta locurile de muncă disponibile pe panourile speciale este o sarcină banală – dar esențială. Publicitatea posturilor deschise este primul pas pentru a ajunge la persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă, dar scrierea unei fișe a postului și postarea acesteia pe numeroase site-uri de locuri de muncă este o treabă care necesită mult timp. Un sistem de urmărire a solicitanților simplifică procesul prin postarea automată a ofertei dvs. de locuri de muncă pe site-uri relevante.
2. Urmărirea solicitanților
Deși o mulțime de candidați calificați este o „problemă” bună, poate fi o provocare să urmăriți și să gestionați candidații pe tot parcursul procesului. Automatizarea procesului de recrutare poate ajuta la gestionarea relațiilor cu candidații și îmbunătățește implicarea acestora prin automatizarea aspectelor comunicării, inclusiv configurarea declanșatorilor de acțiuni pentru fiecare etapă a procesului de angajare, programarea e-mailurilor și interviurilor, utilizarea chatbot-urilor pentru a răspunde la întrebările frecvente în timp real și identificarea candidaților pasivi.
Pentru a afla mai multe despre dezvoltare chatbot vă invităm la o scurtă lectură pe blogul nostru.
3. Programarea interviurilor
Procesul de interviu este esențial în identificarea candidaților de top, dar programarea interviului necesită multă comunicare înainte și înapoi între mai multe părți. Oferirea opțiunii de a-și programa singuri interviurile personale, telefonice sau video este unul dintre multele beneficii de automatizarea procesului de recrutare care facilitează procesul de angajare pentru toți cei implicați.
4. Comunicare prin e-mail
Deși procesul de angajare este de obicei văzut ca o oportunitate a solicitantului de a impresiona un potențial angajator, cei mai buni candidați evaluează, de asemenea, dacă compania dvs. este sau nu potrivită pentru ei. Comunicarea promptă pe tot parcursul procesului demonstrează că respectați timpul, interesul și efortul solicitanților. Automatizarea procesului de recrutare poate programa e-mailuri și urmăriri tot parcursul procesului de angajare.
5. Aprobarea fluxului de lucru
Deciziile de angajare ar trebui să se bazeze pe găsirea persoanei potrivite pentru job – nu a persoanei care aprobă solicitarea de angajare. Algoritmii nu pot înlocui aportul uman și perspectiva care facilitează găsirea potrivirii perfecte. Cu toate acestea, utilizarea instrumentelor de automatizarea a procesului de recrutare pentru a implementa un flux de lucru standard de aprobare sau pentru a crea unul personalizat, asigură că părțile interesate sunt notificate automat despre următorii pași, astfel încât toată lumea să aibă toate informațiile necesare.
Află mai multe despre sistemul de management al fluxului de lucru de pe blogul nostru.
6. Gestionarea planului de angajare
Angajarea are multe etape. Planificați procesul de angajare, urmăriți progresul, gestionați-vă bugetul și mențineți părțile interesate aliniate pe parcurs, folosind tehnologia de automatizarea procesului de recrutare pentru a stabili fluxul de lucru și cererile, astfel încât nimeni să nu fie nevoit să renunțe.
Top 5 beneficii pentru automatizarea procesului de recrutare
1. Recrutorii economisesc timp important
O piață a muncii competitivă face ca recrutarea angajaților de top să fie și mai dificilă. Eficientizarea sarcinilor implicate în fluxul de lucru de recrutare și angajare permite recrutorilor mai mult timp pentru a se conecta cu potențialii candidați la un nivel mai personal, creând o relație care se reflectă pozitiv asupra firmei dvs.
Alocați fonduri acolo unde contează cel mai mult prin automatizarea sarcinilor care necesită mult timp. Automatizarea procesului de recrutare îmbunătățește productivitatea, permițând profesioniștilor din departament să își concentreze timpul pe utilizarea aptitudinilor, experienței și expertizei care sunt cu adevărat valoroase pentru afacerea dvs.
Vezi beneficiile unui software personalizat și cum îți poate ajuta afacerea să se dezvolte.
2. Sunt aleși solicitanții mai buni
Pre-selecția, examinarea CV-urilor, verificările antecedentelor și instrumentele de inteligență vă ajută să dezvoltați un profil al candidatului aprofundat. Capacitatea de a selecta candidații în mod eficient și eficient ajută la asigurarea faptului că candidații buni nu trec neobservați într-un teanc de scrisori de intenție și CV-uri.
Pierderea unui CV, ratarea unui e-mail, uitarea unei verificări a antecedentelor sau programarea unui interviu la momentul nepotrivit sunt greșeli ușor de făcut care ar putea avea un impact semnificativ asupra angajării candidatul ideal.
3. Scalați cu ușurință procesul de angajare
Nevoile de angajare variază în timp, însă automatizarea procesului de recrutare vă va ajuta. Simplificarea procesului de angajare prin încorporarea unui sistem de urmărire a solicitanților facilitează trecerea de la completarea unui loc de muncă la informarea candidaților pentru mai multe posturi deschise, fără a fi nevoie să vă ajustați personalul de angajare. Dacă nevoile dvs. de angajare se schimbă în timp, aveți în continuare instrumentele disponibile pentru a selecta candidații și a găsi noi angajați.
4. Procese de angajare optimizate
Valorile contează. Datele care sunt colectate automat în timpul fiecărei etape a procesului de angajare oferă informații și detalii valoroase. Îmbunătățiți-vă practicile de angajare și, eventual, grupul de talente pe care îl atrageți, analizând și optimizând eforturile pe baza datelor cuantificabile cu automatizarea procesului de recrutare.
Află de ce fiecare companie ar trebui sa adopte captarea automată a datelor direct de pe blogul nostru, la doar un click distanță.
Ofertele de muncă în timp util sunt cruciale atunci când solicitanții primesc două până la trei oferte deodată. Tehnologia de recrutare automată poate automatiza e-mailurile cu ofertele de locuri de muncă, poate ajuta la asigurarea semnării mai rapide de la directori și vă permite să executați contracte și semnături online.
5. Experiență mai bună pentru noii angajați
Automatizarea procesului de recrutare continuă să fie utilă chiar și după finalizarea procesului de angajare. Datele colectate în timpul angajării pot migra către un sistem de informare a resurselor umane. Integrarea perfectă a software-ului vă ajută să vă transformați noul angajat într-un membru al echipei în cel mai scurt timp.
Recrutarea poate implica multe activități provocatoare și de lungă durată pentru cei responsabili dintr-o organizație. CMEVO Digital vă poate ajuta să înlocuiți sarcinile manuale, consumatoare de timp, cu un proces de recrutare automatizat. Oferă candidaților o experiență de recrutare personalizată și fără probleme. Contactați-ne pentru mai multe detalii despre automatizarea procesului de recrutare.
