Renunță la Excel, chiar dacă Excel a fost revoluționar pentru afaceri la momentul apariției sale, a venit momentul sa fie înlocuit pentru sarcinile zilnice din afacerea ta.
Excel este un program software extrem de util și complex, pe care îl poți folosi cu siguranța pentru a soluționa o multitudine de sarcini, poți calcula, gestiona și administra afacere ta cu succes.
Însă ar trebui sa gestionezi afacerea cu ușurintă, iar efortul depus ar trebui sa fie unul minim, pentru ca ai cu siguranța alte aspecte de care sa te ocupi in cadrul afacerii tale. Aceste sarcini de administrare si gestiune a afacerii pot fi realizate cu ușurintă prin dezvoltarea unui soft personalizat, și poți renunța la excel treptat. Poti automatiza sarcinile tale zilnice, pentru a fi efectuate automat sau la un click distanta.
Răspunsul la întrebarea “de ce să renunț la Excel cu o soluție software personalizata?” este unul simplu. Deoarece lucrul cu excel poate deveni dificil și există riscul de a altera datele fără voia operatoriului.
Este amuzant faptul ca de multe ori companiile au nevoie de un Spreadsheet principal, pentru a gestiona foile de calcul individuale.
Nu te-ai întrebat niciodată cum am evoluat din 1980 ca societate, dar și ca mod de operare al afacerilor? Am evoluat enorm, însă nu și Excel care a fost îmbunătățit pe alocuri, însă pentru a procesa multe date, acesta devine lent. Astfel ca pe parcursul evoluției noastre, firmele ar trebui sa treacă de la utilizarea unui Excel general spre o soluție software personalizata pentru propria afacere și a nevoilor acesteia.
Lucrul cu Excel poate fi haotic
La începutul companiei, utilizarea Excel pare o idee buna. Însă cu timpul și dezvoltarea companiei, devine din ce in ce mai greu sa îl utilizezi, așa că renunță la Excel. Începi din ce in ce mai des sa creezi noi fisiere Excel, iar calculatorul tău este plin de foldere și fisiere, ceea ce devine destul de haotic la un moment.
Totodata creșterea afacerii tale presupune și angajarea mai multor colegi, ceea ce se traduce prin mai multe copii ale acelor fisiere Excel pe care le gestionezi. Mai multe copii ale acestor fisiere, mai mult haos, renunță la Excel. Apare problematica ultimei versiuni si ce se întâmpla cu sincronizarea modificărilor. Exista însă posibilitatea de a utiliza file Excel sau google spreadsheet in Cloud, pentru a permite o colaborare mai fluida, însă aceasta nu exclude haosul create de utilizarea mai multor fisiere.
Erorile umane pot fi pronunțate
Conform CNCB aproximativ 88% din spreadsheets-urile au erori și peste 50% conțin date eronate, iar aceste foi de calcul sunt utilizate de companii mari.
Probabil te intrebi de ce nu sunt rezolvate aceste probleme? Deoarece utilizarea unor formule poate reprezenta un job in sine și de multe ori cei care folosesc aceste file Excel, doar utilizează un template creat in prealabil de altcineva. Sunt sigur ca nici in firma ta nu toți din echipa știu cum sa creeze formule complexe, ci mai degrabă utilizează excelul la nivelul adăugare linii, creare de coloane sau taburi așa că renunță la excel.
Bun, sa ne imaginam ca te bazezi pe niște rapoarte efectuate pe datele din aceste foi de calcul Excel, însă datele sunt eronate. Poți lua o decizie care sa îți distrugă afacerea sau care sa îți submineze creșterea. Astfel că dezvoltarea unui soft personalizat pentru afacerea ta ar trebui sa reprezinte o prioritate. Deoarece odată implementată aceasta soluție, algoritmii vor funcționa la fel, indiferent de parametrii, date sau persoana care utilizează softul și poți renunța la excel.
Excel este greu de automatizat
Este inevitabil sa vina momentul in care realizezi ca cel mai probabil pierzi timp, atât tu cât și angajații tai, cu realizată unor sarcini simple, care ar putea fi automatizate.
Însă Excel nu poate fi automatizat, desigur ca poate fi configurat pentru a efectua anumite acțiuni, in momentul in care sunt efectuate diferite operații. Însă tot este nevoie de un operator care sa gestioneze aceste operații, renunță la excel și dezvoltă o aplicație software care să îți scaleze afacerea.
Aplicatiile software personalizate sunt mai ușor de utilizat
Utilizarea unei aplicații sau solutii software personalizate este mult mai ușor de utilizat de către orice companie, decât utilizarea Excel.
O soluție software poate fi utilizată cu ușurintă de pe orice tip de dispozitiv mobil, tableta sau computer. Iar angajații tai pot avea permisiuni diferite, cu acces la domeniul lor de activitate.
Munca manuala in Excel
Cea mai dificila munca pe care trebuie sa o depui consta in efortul manual de a introduce, modifica sau șterge datele. Toate aceste actualizări necesita munca manuala și pierdere de timp. Iar toată aceasta munca manuala este predispusă așa cum menționam anterior la erori, așa că renunță la excel.
Concluzie
Dacă ai simțit ca am descris propria ta companie prin unul din paragrafele de mai sus, renunță la Excel, pentru că cel mai probabil o soluție software care sa înlocuiască excelul este fezabil in compania ta.
Desigur utilizarea unei solutii software personalizate oferă mai multe avantaje decât cele descrise mai sus, si nu solicita in integralitate a renunta la Excel, insa iti poate creste afacerea si oferi noi perspective. Solutia software va fi personalizata pentru afacerea ta pentru a rezolva cele mai mari probleme pe care le ai in business.
Și dacă nu ești sigur ca ți se potrivește o soluție software personalizata poți arunca o privire peste proiectele dezvoltate alături de clienții noștri Soft RSVTI pentru centrale termice și instalații de gaze, Platformă software de monitorizare fermă agricolă, Manager digital pentru antrenorii personali sau poți cauta printre toate Studii de caz.
