Digitalizare documente
Digitalizare documente o soluție completă de capturare, prelucrare, validare, centralizare, distribuție și integrare cu aplicațiie interne din compania dvs.
Reduci procesarea manuală
Prin digitalizarea documentelor te poți bucura de calitatea documentelor și de timpul liber economisit.
Fără erori
Greșelile sunt inevitabile, iar cand munca manuală este un proces repetitiv în firmă erorile sunt prezente.
Scalabilitate
Afacerea ta are nevoie să crească, însă fără forță de muncă nu este posibil. Un software dedicat poate fi cel mai bun angajat.
De ce să îți digitalizezi documentele
Digitalizarea documentelor reprezintă o soluție modernă de a optimiza resursele în cadrul companiei dumneavoastră. Prin digitalizarea documentelor puteți gestiona inteligent procesarea volumelor mari de date indiferent de formatul acestora (documente fizice, scanate, transmise prin email sau prin fax, etc).
O soluție completă de digitalizare a documentelor include captura datelor, prelucrarea și validarea acestora, centralizarea datelor, transmiterea informațiilor colectate către departamentele avizate și integrarea cu soluții sau aplicații interne de tip ERP, CRM sau altele. Prin implementarea unei soluții de digitalizare a documentelor se reduce timpul și costurile financiare pentru întreg procesul de prelucrare manuală.
Digitalizarea documentelor se poate face indiferent de tipul documentelor: financiar, chitanțe, facturi, contracte, dosare de credit, documente personale, diferite documente interne în cadrul companiei.
Odată cu digitalizarea documentelor, centralizarea și distribuția în cadrul companiei se face rapid la nivelul oricărui departament (juridic, resurse umane, vanzari, marketing, etc.). De asemenea elimina aproape în totalitate posibilitatea de a produce erori, iar prin centralizarea datelor, odată remediate de unul dintre departamente, modificările vor fi disponibile tuturor departamentelor.
Beneficii ale digitalizarii documentelor
Procesul de digitalizare documente produce efecte pozitive cu precădere pe latura temporală și financiară. În procesul de digitalizare, se reduce foarte mult fricțiunea temporală dintre diferiți indivizi. Atât din interiorul companiei dumneavoastră, cât și în raportul dintre companie și clienți. Fiecare formular în care sunt solicitate aceleași informații de neînnumarate ori, înseamnă timp pierdut și costuri ridicate. Astfel, centralizarea acestor informații poate reduce timpul personalului, iar clienții dumneavoastră vor scuti de asemenea timp.
Un alt aspect ce poate îmbunătăți performanțele unei companii prin simpla digitalizare a documentelor o reprezintă depozitarea și distribuția către destinatari. Documentele stocate pe suport digital sunt ușor de păstrat, spațiul de stocare fiind din ce în ce mai ieftin și mult mai sigur decât în format fizic. Transferul documentelor se poate face foarte rapid, prin diferite medii digitale, precum email sau alte medii de mesagerie, în siguranță.
Digitalizare facturi
Digitalizarea facturilor reprezintă un proces necesar în cadrul companiilor de orice nivel. Reduce timpul de redactare și procesare a datelor și eliberează resurse necesare din cadrul companiei, care pot fi direcționate către îmbunătățirea altor procese.
Printre avantajele de digitalizare facturi:
- reduce procesarea manuală a datelor minim 50%
- reduce rata de erori
- îmbunătățește acuratețea datelor
- sporește securitatea
- scalabilitate
- integrare cu sisteme interne sau externe
Digitalizare contract
Digitalizarea contractelor presupune automatizarea unui flux complex din cadrul companiilor. Ca urmare a unei astfel de implementări puteți crea un funnel complet de achiziție a clienților.
